VC HEBO Jeugd hecht veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens en aan je privacy. In dit beleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons hierbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Wie is verantwoordelijk?
De verantwoordelijke voor de verwerking van je gegevens is Voetbalclub Heers-Bovelingen Jeugd VZW (HEBO Jeugd), met maatschappelijke zetel te Arnold Degraeflaan(H.) 21, 3870 Heers, ondernemingsnummer BE 1009.796.031. Voor alle vragen over je gegevens kan je terecht bij info@hebojeugd.be.
Welke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van je contact met de club verwerken we de volgende gegevens:
- Contactformulier: je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en de inhoud van je bericht.
- Inschrijving en lidmaatschap: de gegevens van de speler en de ouders/voogd die nodig zijn voor de aansluiting bij de KBVB, de ploegindeling, de verzekering en de communicatie (zoals naam, geboortedatum, adres, contactgegevens en gegevens over het lidmaatschap).
- Bestellingen: de gegevens die je doorgeeft bij het bestellen van clubkledij of tickets voor activiteiten.
- Technische gegevens: wanneer je de website bezoekt, verwerken we met je toestemming via Google Analytics anonieme, statistische gegevens over je bezoek (zoals geraadpleegde pagina's en type toestel). Meer hierover lees je in ons cookiebeleid.
Waarvoor gebruiken we je gegevens?
We gebruiken je gegevens enkel voor de doeleinden waarvoor je ze hebt bezorgd:
- om je vraag of bericht te beantwoorden;
- om de aansluiting, het lidmaatschap en de sportieve werking te organiseren;
- om je in te schrijven bij de KBVB en in orde te brengen met de verzekering;
- om je te informeren over trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten;
- om bestellingen en betalingen te verwerken;
- om onze website te verbeteren op basis van anonieme bezoekersstatistieken.
Op welke rechtsgrond?
We verwerken je gegevens op basis van je toestemming (bijvoorbeeld voor het contactformulier en voor analytische cookies), op basis van de uitvoering van het lidmaatschap (de aansluiting en de werking van de club), op basis van een wettelijke verplichting (zoals de aansluiting bij de KBVB en de verzekering) en op basis van ons gerechtvaardigd belang om de club goed te laten werken en de website te verbeteren.
Delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit en geven ze niet door voor commerciële doeleinden. We delen je gegevens enkel wanneer dat nodig is voor de werking van de club, met name met:
- de KBVB en Voetbal Vlaanderen, voor de aansluiting en het wedstrijdverkeer;
- de verzekeraar van de club, bij een sportongeval of een aangifte;
- de digitale hulpmiddelen die we gebruiken voor de werking, zoals de Spond-app (communicatie en planning) en onze hostingpartner;
- overheden of instanties wanneer we daar wettelijk toe verplicht zijn.
Met deze partijen worden de nodige afspraken gemaakt zodat ook zij je gegevens veilig en correct behandelen.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden hierboven, of zolang een wettelijke verplichting dat vereist. Berichten via het contactformulier bewaren we zolang dat nuttig is om je vraag op te volgen. Lidmaatschapsgegevens bewaren we zolang je lid bent en daarna enkel wat we wettelijk moeten bijhouden.
Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Enkel de personen binnen de club die je gegevens nodig hebben voor hun taak, hebben er toegang toe.
Welke rechten heb je?
Volgens de GDPR heb je de volgende rechten:
- het recht om je gegevens in te kijken;
- het recht om foute of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
- het recht om je gegevens te laten wissen;
- het recht om de verwerking te beperken;
- het recht om bezwaar te maken tegen een verwerking;
- het recht op overdraagbaarheid van je gegevens;
- het recht om een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.
Wil je een van deze rechten uitoefenen, mail dan naar info@hebojeugd.be. We helpen je zo snel mogelijk verder.
Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, tel. +32 (0)2 274 48 00, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie vind je steeds op deze pagina.